Centralisez vos tâches, dossiers et échéances au même endroit.
Holding Gingreau met à disposition une plateforme sobre pour organiser l’administratif : qui fait quoi, sur quel dossier, pour quelle date. Un seul espace pour suivre l’essentiel, sans multiplier les fichiers et les outils.
Listes partagées de tâches administratives, classées par service, type de sujet ou priorité.
Dossiers centralisés pour vos clients, fournisseurs et sujets internes.
Échéances visibles : ce qui est à jour, en retard ou à préparer.
Vue d’équipe claire pour savoir qui est responsable de chaque sujet.
Plateforme B2B de gestion administrative interne. Aucune donnée financière ou bancaire n’est stockée.
À traiter
- Mise à jour dossier fournisseur
- Collecte pièces clients
En cours
- Formalités annuelles
- Dossier interne RH
Clôturé
- Contrat prestataire signé
- Archivage dossiers clos
Échéances à venir
4 formalités à préparer sur les 15 prochains jours.
Pour les équipes qui gèrent l’administratif au quotidien.
La plateforme s’adresse aux structures pour qui l’administratif est réparti entre plusieurs personnes et outils, mais qui veulent garder une vue claire sur ce qui avance.
Direction
Dirigeants de TPE/PME
Une vue simple sur les sujets administratifs en cours, sans rentrer dans les détails techniques.
Organisation interne
Office & admin managers
Un tableau de bord pour suivre tâches, dossiers et échéances, sans multiplier les fichiers partagés.
Support & back-office
Équipes administratives
Un espace partagé pour savoir ce qui est fait, ce qui reste à faire et par qui, sans perdre l’historique.
Un fonctionnement volontairement simple.
L’objectif n’est pas de tout révolutionner : la plateforme donne surtout une structure claire à ce qui existe déjà, pour que chacun sache où trouver l’information et ce qu’il doit faire.
Vous créez vos premiers dossiers (clients, fournisseurs, sujets internes) et définissez les grandes catégories de tâches administratives.
Vous ajoutez des tâches et des échéances : ce qu’il faut faire, pour quand, par qui, avec les notes utiles pour l’équipe.
Votre équipe suit le tout dans une vue unifiée, avec des listes et filtres simples, sans devoir reconstruire des tableaux à chaque fois.
La plateforme n’a pas vocation à se substituer à vos conseils juridiques, fiscaux ou comptables : elle organise strictement vos sujets administratifs internes.
Listes de tâches administratives
Par thématique, service ou priorité, avec des statuts simples (à faire, en cours, terminé) pour garder une vision claire.
Dossiers & notes regroupés
Historique des actions, notes internes et documents associés à chaque dossier pour ne plus chercher dans plusieurs endroits.
Vue calendrier des échéances
Une vue d’ensemble des dates importantes pour anticiper les périodes chargées et éviter les oublis.
Les briques essentielles de la plateforme.
L’idée est de rester concentré sur l’utile : une poignée de fonctionnalités bien pensées pour suivre l’administratif au quotidien, sans surcouche inutile.
Tableaux & listes
Visualisation claire des sujets en cours, avec filtrage par service, type de dossier ou priorité.
Vue d’équipe
Attribution des tâches par personne et vue globale de la charge de chacun, pour limiter les flous.
Notes & historique
Notes datées, commentaires internes et historique des actions effectuées sur chaque dossier.
Calendrier des échéances
Vue année/mois/semaine des éléments à venir, avec repérage rapide des urgences et des périodes chargées.
Accès sécurisé
Comptes nominatifs, bonnes pratiques de sécurité et gestion des accès adaptée à la taille de l’équipe.
Exports & synthèses
Possibilités d’exports structurés pour partager les informations avec d’autres outils ou partenaires.
Une tarification simple et lisible.
Des formules adaptées à la taille de votre organisation. Les modalités complètes figurent dans les Conditions Générales de Vente de Holding Gingreau.
Essentiel
Pour une petite structure qui souhaite structurer son administratif.
19€
par mois, par organisation
- • Jusqu’à 3 utilisateurs
- • Listes & dossiers illimités
- • Vue calendrier de base
- • Support par email
Standard
Pour les équipes administratives structurées.
39€
par mois, par organisation
- • Jusqu’à 8 utilisateurs
- • Vues personnalisées & filtres
- • Historique détaillé des actions
- • Accompagnement au démarrage
Entreprise
Pour les structures avec plusieurs équipes ou sites.
Sur devis
adapté à votre contexte
- • Paramétrage avancé
- • Nombre d’utilisateurs étendu
- • Accompagnement dédié
- • Échanges réguliers avec Holding Gingreau
Facturation, modalités de résiliation et conditions de remboursement éventuel sont précisés dans les CGV de Holding Gingreau.
Données, hébergement & cadre d’utilisation.
La plateforme est pensée comme un outil d’organisation interne. Elle traite principalement des données liées à vos dossiers, tâches, contacts et notes internes.
- • Données centrées sur l’organisation administrative interne.
- • Aucune donnée bancaire n’est stockée dans la plateforme.
- • Accès par comptes nominatifs, avec bonnes pratiques de sécurité.
- • Possibilités d’export et de suppression des données, selon vos besoins internes.
Protection & confidentialité
Les informations saisies dans la plateforme sont utilisées pour le fonctionnement du service et ne sont pas revendues. La Politique de confidentialité détaille les engagements de Holding Gingreau.
Accès & sécurité
L’accès se fait via une connexion sécurisée. Les bonnes pratiques techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour limiter les risques d’accès non autorisé.
Transparence du cadre
Les conditions d’utilisation, de résiliation et de remboursement éventuel sont définies dans les Mentions légales, CGU et CGV de Holding Gingreau, accessibles en permanence.
Une plateforme opérée par Holding Gingreau.
Holding Gingreau est une société spécialisée dans les services administratifs combinés de bureau. La plateforme s’inscrit dans cette continuité : aider les organisations à garder une vue claire sur leurs sujets administratifs internes.
- Raison sociale : Holding Gingreau
- Forme : SARL au capital de 1 000,00 €
- Adresse : 66 RUE DE SAINT ANTOINE, 49300 CHOLET – France
- SIREN : 925 053 183 – RCS Angers
- SIRET (siège) : 925 053 183 00016
- TVA intracommunautaire : FR37925053183
Une approche progressive
La plateforme est conçue pour pouvoir être mise en place progressivement, dossier par dossier, sans imposer une refonte complète de vos habitudes internes.
Un outil, pas une promesse miracle
L’ambition est simple : fournir un outil structurant et lisible. La qualité de l’organisation reste issue de vos process, de votre équipe et de vos priorités internes.
Questions fréquentes
Quelques points clés autour de l’utilisation de la plateforme et de son cadre.
La plateforme remplace-t-elle un expert-comptable ou un conseil juridique ?
Non. Il s’agit d’un outil d’organisation interne. La plateforme ne délivre aucun conseil comptable, fiscal ou juridique et ne se substitue pas à vos partenaires habituels (expert-comptable, avocat, etc.).
Quel type d’informations peut-on y stocker ?
Principalement des informations liées à vos dossiers, tâches, notes internes et contacts professionnels. Les types de données acceptées sont précisés dans les CGU et la Politique de confidentialité.
Combien de temps faut-il pour la mettre en place ?
La plupart des structures démarrent en quelques jours : création des premiers dossiers, définition des listes de tâches, puis enrichissement progressif avec l’équipe. Un accompagnement peut être prévu selon la formule choisie.
Comment arrêter l’utilisation si nous décidons de ne plus utiliser la plateforme ?
Les modalités de résiliation, d’export et de suppression des données sont détaillées dans les CGV et la Politique de confidentialité. L’objectif est que les choses restent simples et lisibles.
Qui peut accéder aux informations stockées dans la plateforme ?
Vous contrôlez les comptes utilisateurs internes. Holding Gingreau n’utilise pas vos informations à d’autres fins que l’exploitation technique de la solution, dans le cadre décrit dans la Politique de confidentialité.
La plateforme s’intègre-t-elle à d’autres outils ?
Selon vos besoins, il est possible de mettre en place des exports structurés pour réutiliser les données dans d’autres outils. Les scénarios d’intégration sont étudiés au cas par cas.
Mettre de l’ordre dans l’administratif peut rester simple.
Si aujourd’hui les informations administratives sont éparpillées (emails, fichiers, notes), la plateforme Holding Gingreau vous aide à les regrouper calmement, sans bouleverser toute votre organisation.